但凡有點規(guī)模的中小企業(yè)，在發(fā)展過程中都難免要做品牌宣傳，品牌宣傳做好了，口碑、人氣才能上得去，從而吸引更多目標客戶，實現流量變現。品牌宣傳的途徑有很多，其中一條就是媒體邀約，媒體邀約憑借其權威性、真實性，更容易獲得大眾的信任。那么企業(yè)在進行媒體邀約時需要做什么準備工作呢?小編在這里給大家整理了一些要素要點。

一、確認邀請媒體名單

二、溝通并邀請記者參加活動

邀請記者并發(fā)送邀請函。(邀請函件內容：活動類型、時間、地點、相關領導。)

三、跟進并確定參加媒體人員及信息

確認參加媒體后，要跟進，確認最后到的媒體人數，到來的方式，具體負責人和電話等。

多數平面媒體刊出新聞的時間是在獲得信息的三到五個工作日。應把新聞發(fā)布的內容安排在最初的階段，至少保證記者的采訪工作可以比較早的結束，確保媒體及時發(fā)稿。

提供給媒體的資料，一般以廣告手提袋或文件袋的形式，整理妥當，再在新聞發(fā)布會前發(fā)放給新聞媒體，其資料應包括會議議程、新聞通稿、演講發(fā)言稿、發(fā)言人的背景資料介紹(應包括頭銜、主要經歷、取得成就等)、公司宣傳冊、產品說明資料(如果是關于新產品的新聞發(fā)布的話)、 有關圖片、 紀念品(或紀念品領用券)、企業(yè)負責人名片(新聞發(fā)布后進一步采訪、新聞發(fā)表后寄達聯絡)、空白信箋、筆(方便記者記錄)等。

這個流程看似簡單，企業(yè)只需要做好溝通、確定好場地、準備好物料，時間一到迎接媒體朋友的到來就可以了。但是最關鍵的要素在于如何聯系媒體并讓媒體前來采訪，一般沒有與媒體建立長期友好合作關系的企業(yè)都會選擇通過公關公司來進行媒體邀約，把專業(yè)的事情交給專業(yè)的人來做。

一般把媒體邀請邀約作為主營業(yè)務的公關公司都會有豐富的媒體資源，比如祈際網絡就在媒體邀約方面擁有一手渠道資源，內部直編首發(fā);資源全面;服務水準高、行業(yè)口碑好;正規(guī)公司經營、專業(yè)團隊服務、簽訂合作合同等優(yōu)勢特點。內容僅供參考。

本文名稱：做好媒體邀約僅需三個步驟!
標題路徑：http://www.chinadenli.net/news/24670.html

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