Microsoft Teams

專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域包括網(wǎng)站設(shè)計(jì)、做網(wǎng)站、商城網(wǎng)站開(kāi)發(fā)、微信營(yíng)銷(xiāo)、系統(tǒng)平臺(tái)開(kāi)發(fā)， 與其他網(wǎng)站設(shè)計(jì)及系統(tǒng)開(kāi)發(fā)公司不同，成都創(chuàng)新互聯(lián)公司的整合解決方案結(jié)合了幫做網(wǎng)絡(luò)品牌建設(shè)經(jīng)驗(yàn)和互聯(lián)網(wǎng)整合營(yíng)銷(xiāo)的理念，并將策略和執(zhí)行緊密結(jié)合，為客戶(hù)提供全網(wǎng)互聯(lián)網(wǎng)整合方案。

Microsoft Teams 是一款基于聊天的智能團(tuán)隊(duì)協(xié)作工具，可以同步進(jìn)行文檔共享，并為成員提供包括語(yǔ)音、視頻會(huì)議在內(nèi)的即時(shí)通訊工具。

在本系列當(dāng)中，會(huì)詳細(xì)介紹微軟的Teams 這一款的云協(xié)作平臺(tái)，同時(shí)它也是一款很優(yōu)秀的云會(huì)議平臺(tái)，從之前的OCS->Lync->Skype for Business 到現(xiàn)在的Teams, 會(huì)議的音視頻質(zhì)量都得到非常大的提升（從多個(gè)不同的客戶(hù)當(dāng)中反饋過(guò)來(lái)），同時(shí)也增加了很多實(shí)用的溝通協(xié)作功能，本人認(rèn)為在一場(chǎng)高效的線上云會(huì)議當(dāng)中，與會(huì)者之間的協(xié)作程度與互動(dòng)程度決定了這場(chǎng)會(huì)議是否有價(jià)值的一個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn)，例如流暢的視頻（不要幻想高清，帶寬扛不住），清晰的音頻（引入先進(jìn)的音頻編碼：SILK），共享桌面，共享白板，背景模糊（AI），實(shí)時(shí)字幕(AI)，會(huì)議錄制(MS Steam)，這一系列的功能給用戶(hù)帶來(lái)的是一場(chǎng)開(kāi)得非常舒服，省心，再省心的會(huì)議。

所有這些就是本文所要介紹的Microsoft Teams Meeting, 充分利用它，為你帶來(lái)前所未有的會(huì)議協(xié)作體驗(yàn)。

在MS Teams Meeting 中，會(huì)分為四種會(huì)議類(lèi)型，分別為

- 事前已計(jì)劃好的結(jié)構(gòu)化會(huì)議，利用Teams日歷，Outlook日歷事先預(yù)約好企業(yè)內(nèi)部與外部參會(huì)者，推薦使用這種結(jié)構(gòu)化的會(huì)議，它可以有完整的會(huì)議生命周期以幫助你召開(kāi)高效的會(huì)議（會(huì)前，會(huì)中，會(huì)后）

- 臨時(shí)會(huì)議，也就是即興會(huì)議，Ad Hoc Meeting：它可以在Teams日歷中的Meet Now實(shí)現(xiàn)，它可以立即組織一場(chǎng)Teams會(huì)議而無(wú)須預(yù)約，但你需要手工增加與會(huì)者，不利用你把會(huì)議信息分發(fā)出去，特別是人數(shù)比較多的會(huì)議，不建議使用這種方式。

- 基于Teams頻道的會(huì)議：結(jié)構(gòu)化會(huì)議的另一種形式，參與者默認(rèn)為T(mén)eams頻道中的成員，用于實(shí)時(shí)與頻道成員進(jìn)行協(xié)作與溝通。

- 線上直播，Live Events, 這是一種特別的大型會(huì)議：與會(huì)者之間是沒(méi)有即時(shí)的互動(dòng)的，只能通過(guò)Q&A功能向演講者提問(wèn)，適用于培訓(xùn)，演講，發(fā)布產(chǎn)品，宣講等，可達(dá)1萬(wàn)人參與。

剛剛講到事前已計(jì)劃好的結(jié)構(gòu)化會(huì)議時(shí)，提到會(huì)議的生命周期 Teams Meeting Lifecycle , 它分為：

- 會(huì)議前，可以同與會(huì)者進(jìn)行會(huì)前的溝通與協(xié)作，進(jìn)行會(huì)議演示文檔的準(zhǔn)備等；同時(shí)我們還可以把相應(yīng)的Teams Room 會(huì)議室預(yù)約上，實(shí)現(xiàn)對(duì)實(shí)體會(huì)議室的事前占用。

- 會(huì)議中，使用Teams Meeting 中的各種協(xié)作功能進(jìn)行流暢的會(huì)議，如桌面共享，微軟白板，實(shí)時(shí)字幕，不同終端的接入（電腦，APP，PSTN接入等），會(huì)議筆記…

- 會(huì)議后，大家回顧會(huì)議記錄，在Stream 中在線查看會(huì)議錄像而無(wú)須擔(dān)心錄像掉失（這個(gè)工作原理在后續(xù)的Blog中會(huì)有詳述），通過(guò)關(guān)鍵字搜索特定的會(huì)議內(nèi)容。

以下是一個(gè)關(guān)于會(huì)議前的溝通與準(zhǔn)備，當(dāng)預(yù)約好一場(chǎng)Teams Meeting 后，各參會(huì)者其實(shí)就可以利用Chat, Files, Notes, Whiteboard開(kāi)始事先溝通，把該說(shuō)的說(shuō)，該準(zhǔn)備的文檔上傳，審核，討論

可能到開(kāi)始會(huì)議的時(shí)候，大家就是確認(rèn)一下沒(méi)有問(wèn)題就可以結(jié)束會(huì)議，非常高效。

以下會(huì)介紹一些在會(huì)議開(kāi)始前（Pre joint meeting stage）準(zhǔn)備的實(shí)用功能

進(jìn)行一次test call，以確保揚(yáng)聲器與麥克風(fēng)的工作是正常的：

在加入會(huì)議前，還可以打開(kāi)一個(gè)非常高大尚的功能：背景模糊 blur，當(dāng)你不想展示當(dāng)前會(huì)議的背景時(shí)，這項(xiàng)功能非常實(shí)現(xiàn)，例如在家開(kāi)會(huì)，在咖啡廳，在高鐵上，等等。

在Ignite2019大會(huì)上面，微軟的工程師也為我們展示了另一項(xiàng)基于blur的內(nèi)測(cè)功能：設(shè)定你的背景，在一次與微軟同事的Teams Meeting當(dāng)中我已經(jīng)體驗(yàn)過(guò)這一神奇的功能

接著，為大家展示也另一項(xiàng)跟AI有關(guān)系的功能：live caption 實(shí)時(shí)字幕，對(duì)于我們這些英語(yǔ)學(xué)不好的人來(lái)說(shuō)是大大福音，以后再也不怕與老外開(kāi)會(huì)了。

基本功能：share ppt

非常實(shí)用的功能：會(huì)議錄像，同時(shí)它在把錄像存放在Microsoft Steams 上面而不是在用戶(hù)的本地硬盤(pán)，這樣會(huì)議結(jié)束后，所以與會(huì)者都會(huì)收到會(huì)議錄制完成的通知，而不用主持人把錄像傳播給他們，本人是認(rèn)為很方便，很實(shí)用的功能。

在上文中提到其中一種會(huì)議類(lèi)型：基于Teams頻道的會(huì)議，它是如何被召開(kāi)的呢，如下：

因?yàn)門(mén)eams Meeting都是基于互聯(lián)網(wǎng)的，如果沒(méi)有互聯(lián)網(wǎng)的話，如果加入Teams Meeting呢？答案是使用撥入式電話會(huì)議（audio conferencing），一旦管理員為你分配了audio conferencing 許可并完成配置后，你組織的會(huì)議就會(huì)多出以下圖片中的信息（包括了接入號(hào)與會(huì)議室ID），與會(huì)者通過(guò)撥打這個(gè)電話號(hào)碼就可進(jìn)入這個(gè)Teams Meeting 了（之前接觸過(guò)SFB的同學(xué)應(yīng)該是非常熟悉不過(guò)的）

最后，介紹了一些主要的Teams Meeting 的概念與核心功能后，是不是對(duì)于它有一些初步的認(rèn)識(shí)呢？用起來(lái)呢，才能感覺(jué)到它是如何為了提升協(xié)作效率而生的。

以下列舉了一些為什么要使用Teams Meeting 的理由，供參考。

另外有需要云服務(wù)器可以了解下創(chuàng)新互聯(lián)cdcxhl.cn，海內(nèi)外云服務(wù)器15元起步，三天無(wú)理由+7*72小時(shí)售后在線，公司持有idc許可證，提供“云服務(wù)器、裸金屬服務(wù)器、高防服務(wù)器、香港服務(wù)器、美國(guó)服務(wù)器、虛擬主機(jī)、免備案服務(wù)器”等云主機(jī)租用服務(wù)以及企業(yè)上云的綜合解決方案，具有“安全穩(wěn)定、簡(jiǎn)單易用、服務(wù)可用性高、性?xún)r(jià)比高”等特點(diǎn)與優(yōu)勢(shì)，專(zhuān)為企業(yè)上云打造定制，能夠滿(mǎn)足用戶(hù)豐富、多元化的應(yīng)用場(chǎng)景需求。

分享標(biāo)題：MSTeamsMeeting的使用介紹-創(chuàng)新互聯(lián)
當(dāng)前URL：http://www.chinadenli.net/article6/gseig.html

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