很多剛剛轉(zhuǎn)向管理崗位的人員,對于項(xiàng)目進(jìn)度如何把控,往往不知所從。 關(guān)于進(jìn)度,比較容易讓人想到的是詢問、以及要求寫日報(bào)、周報(bào)之類的。 這些措施首先是不完全的。因?yàn)檫M(jìn)度管理不僅僅是獲取進(jìn)度信息、更重要的
是還要核實(shí)進(jìn)度信息。就好比說這一樣個(gè)任務(wù),你讓某人去下載一個(gè)軟件的安裝程序。 你要的是Linux版的。等他下載完了Windows版的,指不定他就告訴你這件任務(wù)完成了。
其次,這些措施效率太低,試想一下,一個(gè)30人的團(tuán)隊(duì),如果每個(gè)人進(jìn)度你都去詢問一般,那結(jié)果是什么呢?
況且,別人可能還嫌你煩。
另外一方面,一旦發(fā)現(xiàn)進(jìn)度有所滯后,比如較計(jì)劃滯后,或者某件任務(wù)可以花更少的時(shí)間時(shí), 還要采取一些矯正措施。就是說,還要一定的控制措施。 比如,有一個(gè)測試人員準(zhǔn)備測試一個(gè)Linux定時(shí)任務(wù)腳本。 我讓他通報(bào)下進(jìn)度,他說還在等待。那么,他在等什么呢? 因?yàn)樗阉麥?zhǔn)備測試的定時(shí)任務(wù)設(shè)置為每2小時(shí)運(yùn)行一次。 我對他說,把那個(gè)定時(shí)任務(wù)設(shè)置為每5分鐘運(yùn)行一次從測試的角度來看是否也是一樣的效果呢(這個(gè)腳本所需的執(zhí)行時(shí)間通常只需要幾秒鐘)。 事實(shí)上,我事先就料到他會那么做,所以特意及時(shí)要求其通報(bào)下進(jìn)度。
另外,在安排項(xiàng)目計(jì)劃的時(shí)候,就要把進(jìn)度管理考慮進(jìn)來。在項(xiàng)目執(zhí)行過程中,還需要時(shí)刻關(guān)注進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)。
IBM developerWorks上面有篇有關(guān)如何把控進(jìn)度的文章,以作者的實(shí)際的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)寫的。感興趣的可以參考:
《敏捷項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)之進(jìn)度管理》:
http://www.ibm.com/developerworks/cn/rational/r-cn-agileprojectprogressmanagement

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