具體流程如下:移動類型101已在后臺設(shè)置為自動創(chuàng)建定單。具體方法是:進(jìn)入IMG后臺,物料管理-總量控制-收貨-自動創(chuàng)建采購訂單,雙擊進(jìn)入后,將101GR收貨的第三項“自動產(chǎn)生的采購訂單”勾上。
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采購用sap系統(tǒng)的流程:原料進(jìn)廠后安排司機(jī)停在指定區(qū)域,品管部進(jìn)行30%取樣抽檢,合格后允許過磅,否則退回。
PR(Purchase Requisition)流程是一個采購流程,主要包括對采購需求的識別、招標(biāo)、評估、審批和監(jiān)控等步驟。 采購需求的識別:根據(jù)部門的采購需求,確定采購項目,并在SAP系統(tǒng)中創(chuàng)建采購申請(PR)。
直接在sap系統(tǒng)的相關(guān)窗口中,輸入物料憑證查詢代碼進(jìn)行跳轉(zhuǎn)。下一步,需要根據(jù)實際情況填寫對應(yīng)資料并回車確定。這個時候,繼續(xù)點擊那里的項目明細(xì)。這樣一來會看到圖示結(jié)果,即可實現(xiàn)操作流程了。
你用FS00 查看你下你的科目數(shù)據(jù)上“未清項管理”是否已經(jīng)被打上勾了。如果是總賬科目清賬 你先嘗試用用F.13 自動清賬,看看是否能完成清賬。如果是供應(yīng)商的清賬,使用F-44 。如果是客戶的清賬,使用F-32。
F-44的目的是將Vendor下面的未清項的狀態(tài)設(shè)置為清帳。比如,Vendor A下面有兩個未清項,一個是正數(shù)的100,一個是負(fù)數(shù)的100。
SAP的清賬,就是要找到原對應(yīng)賬目,然后手工清賬,以達(dá)到管理的目的的。如果自動將正負(fù)抵銷,就和原來的財務(wù)軟件一致了,達(dá)不到SAP中清賬的目的。
SAP系統(tǒng)為清賬工作提供了三種既有的處理邏輯:標(biāo)準(zhǔn)清賬、部分支付清賬和剩余項目清賬。三種清賬方式都是為了同一目的,功能相同,可能還有交叉重復(fù)的地方,但實際應(yīng)用的條件不盡相同,正確的選擇清賬方式能取得事半功倍的效果。
F-53 是在給供應(yīng)商付款的時候,選擇供應(yīng)商的未清項,這樣既做了付款憑證,也做了清帳。F-44是只做純粹的清帳動作。在所有的未清項之間選擇至少2個未清項進(jìn)行清帳。跟付款無關(guān)。
我常用的清帳 有F-44,F(xiàn)-32, 你可以看看具體是屬于哪個application下的 如果是GL的就是清總賬科目, 如果是AP清的就是vendors number 如果是AR清的就是customer number 可能還有其他吧 我明天去單位再看看吧。
SAP的清賬,就是要找到原對應(yīng)賬目,然后手工清賬,以達(dá)到管理的目的的。如果自動將正負(fù)抵銷,就和原來的財務(wù)軟件一致了,達(dá)不到SAP中清賬的目的。
你使用F-44 進(jìn)去,在“科目”那輸出這個供應(yīng)商編號,點擊左上“處理未清項”,選擇“標(biāo)準(zhǔn)清帳”,“部分清帳”,“剩余清帳”,三種模式的一種(看你們公司清帳的規(guī)定,選哪種),把三個未清項全選,點擊保存即可。
當(dāng)一個科目被設(shè)置為“只能自動記帳”時,其會計憑證只能由SAP系統(tǒng)內(nèi)部生成。例如做了零部件的入庫,系統(tǒng)自動生成分錄為“借:材料;貸:應(yīng)付暫估”的會計憑證,就不再需要材料會計手工去錄入憑證了。
在財務(wù)管理中,有些科目只需要“借貸余”的管理就可以了,比如銀行科目和損益類科目等。但是,也有些科目不止需要“借貸余”,還需要管理到每一個分錄行的狀態(tài),比如銀行未達(dá)科目,客戶和供應(yīng)商的明細(xì)科目等。
定期做貸項記賬,然后可以用F-04進(jìn)行清帳,清帳的時候選總賬。如果您想記賬更加清楚點,可以建議將2401*設(shè)置為統(tǒng)御,按類別或者項目設(shè)置財務(wù)供應(yīng)商,然后一樣可以實現(xiàn)清帳(這個前提是您這邊在期初導(dǎo)入的時候就按統(tǒng)御分開)。
名稱欄目:sap系統(tǒng)如何清賬的簡單介紹
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