冠狀病毒大流行改變了我們整個(gè)社會(huì)的工作方式，迫使每個(gè)人減少他們的社會(huì)互動(dòng)次數(shù)。現(xiàn)在，非必要業(yè)務(wù)幾乎完全基于線上，許多公司發(fā)現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公比在辦公室工作更有效。

創(chuàng)新互聯(lián)公司堅(jiān)持“要么做到，要么別承諾”的工作理念，服務(wù)領(lǐng)域包括：成都做網(wǎng)站、網(wǎng)站建設(shè)、企業(yè)官網(wǎng)、英文網(wǎng)站、手機(jī)端網(wǎng)站、網(wǎng)站推廣等服務(wù)，滿(mǎn)足客戶(hù)于互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的亭湖網(wǎng)站設(shè)計(jì)、移動(dòng)媒體設(shè)計(jì)的需求，幫助企業(yè)找到有效的互聯(lián)網(wǎng)解決方案。努力成為您成熟可靠的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)合作伙伴！

對(duì)于會(huì)計(jì)師來(lái)說(shuō)，這種在線上的舉動(dòng)暴露出傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的低效率，甚至在大流行爆發(fā)之前，這種效率就已經(jīng)過(guò)時(shí)了。對(duì)于仍在使用舊系統(tǒng)的用戶(hù)，應(yīng)將大流行視為推動(dòng)向更現(xiàn)代系統(tǒng)（最重要的是云）過(guò)渡的催化劑。

云計(jì)算允許會(huì)計(jì)師消除過(guò)時(shí)的、手工的和基于紙面的流程，同時(shí)增強(qiáng)控制和可見(jiàn)性。如果您還沒(méi)有切換到云，現(xiàn)在是時(shí)候了。本文將介紹會(huì)計(jì)師從將他們的工作轉(zhuǎn)移到云端所能享受到的一些好處，同時(shí)詳細(xì)說(shuō)明如何做到這一點(diǎn)。

云會(huì)計(jì)使會(huì)計(jì)的生活更輕松

幾乎每一種職業(yè)都必須在云端工作，會(huì)計(jì)師也不例外。它的好處是，會(huì)計(jì)師可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)從世界任何地方獲取必要的文件，使團(tuán)隊(duì)協(xié)作和靈活的工作就像在公園里散步一樣。

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)通常要求你與你的電腦綁定，因?yàn)槟愕能浖蛿?shù)據(jù)都存儲(chǔ)在本地硬盤(pán)上，限制了你靈活工作的能力。云計(jì)算軟件改變了這一點(diǎn)，允許你在任何平臺(tái)上工作，甚至是移動(dòng)設(shè)備，只要你有正確的登錄信息。使用云服務(wù)，無(wú)論您身在何處，您或您團(tuán)隊(duì)的任何成員都可以輕松地訪問(wèn)信息。

另一個(gè)好處是提高了云服務(wù)的安全性。唯一允許訪問(wèn)信息的人是會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)的指定成員，這意味著在團(tuán)隊(duì)成員訪問(wèn)之前，您的重要會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)將被鎖定

與傳統(tǒng)系統(tǒng)相比，云計(jì)算系統(tǒng)花費(fèi)的時(shí)間和精力也少得多。因?yàn)楦率亲詣?dòng)完成的，所以不需要浪費(fèi)時(shí)間備份系統(tǒng)和應(yīng)用更新。他們還大大減少了需要做的文書(shū)工作的數(shù)量，因?yàn)闊o(wú)紙發(fā)票可以很容易地傳遞給合適的團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行審批，無(wú)論他們?cè)谀睦铩＿@對(duì)降低郵寄、打印等額外的成本也有好處。

如何做出改變來(lái)適應(yīng)云

這種流行病應(yīng)該會(huì)讓每個(gè)公司將其會(huì)計(jì)流程轉(zhuǎn)移到云端。然而，許多花了多年時(shí)間逐漸適應(yīng)舊流程的人認(rèn)為這樣做很困難，但他們錯(cuò)得再多也不為過(guò)。在辦公室外和云端工作比以往任何時(shí)候都簡(jiǎn)單

第一步應(yīng)該是為遠(yuǎn)程工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。因?yàn)檫@場(chǎng)大流行迫使每個(gè)人都在自己的正常舒適區(qū)之外工作，所以遠(yuǎn)程工作設(shè)置按需工作至關(guān)重要。為此，您應(yīng)該首先確保您和您的整個(gè)團(tuán)隊(duì)有一個(gè)將計(jì)算機(jī)更新到最新操作系統(tǒng)的過(guò)程。這樣，每個(gè)人都能在舒適的家里快速高效地工作。你還需要檢查你的互聯(lián)網(wǎng)連接速度，因?yàn)楣ぷ骱图彝セヂ?lián)網(wǎng)連接可能會(huì)有很大的變化。你不想浪費(fèi)時(shí)間等待信息加載。

有了基礎(chǔ)，下一步就是下載你需要的特定云計(jì)算的會(huì)計(jì)軟件。根據(jù)您所在行業(yè)的不同，有幾種不同類(lèi)型的軟件供您選擇，如工資單、應(yīng)付帳款自動(dòng)化以及介于兩者之間的所有軟件。這使得團(tuán)隊(duì)的不同成員可以從世界各地輕松登錄，這是大流行期間的一項(xiàng)關(guān)鍵功能

安全是處理任何重要信息時(shí)的另一個(gè)重要方面。幸運(yùn)的是，與傳統(tǒng)系統(tǒng)相比，基于云的程序具有內(nèi)置的安全選項(xiàng)，有助于限制對(duì)信息的訪問(wèn)。只有能夠訪問(wèn)帳戶(hù)的用戶(hù)才能訪問(wèn)文檔，而云架構(gòu)充當(dāng)安全的在線保險(xiǎn)庫(kù)。

適應(yīng)云端遠(yuǎn)程辦公

從主要在辦公室工作轉(zhuǎn)為在家工作并不是一件容易的事。有些人擅長(zhǎng)在家工作，發(fā)現(xiàn)自己的工作效率更高，而另一些人則在沒(méi)有辦公環(huán)境的情況下苦苦掙扎。因此，重要的是你和你的團(tuán)隊(duì)利用工具來(lái)確保每個(gè)人都盡可能順利地工作

時(shí)間管理對(duì)任何人來(lái)說(shuō)都是成功的關(guān)鍵。在辦公室環(huán)境中，很容易知道你什么時(shí)候需要完成一項(xiàng)任務(wù)，而且你的上司可能會(huì)提醒你。在家工作時(shí)，下載某種時(shí)間管理應(yīng)用程序是很重要的，它可以幫助您和您的團(tuán)隊(duì)組織和跟蹤在項(xiàng)目上花費(fèi)的時(shí)間。通過(guò)這些應(yīng)用程序設(shè)定員工需求將有助于確保每個(gè)人都以高效的速度完成任務(wù)。與你的團(tuán)隊(duì)溝通，確保每個(gè)人都按計(jì)劃進(jìn)行。

對(duì)于那些習(xí)慣于與同事建立辦公室關(guān)系的人來(lái)說(shuō)，遠(yuǎn)程工作也會(huì)降低團(tuán)隊(duì)士氣。因此，讓每個(gè)人都保持聯(lián)系是很重要的。這可以通過(guò)虛擬的茶歇時(shí)間和團(tuán)隊(duì)的社交活動(dòng)來(lái)實(shí)現(xiàn)。這樣，每個(gè)人都能保持積極性，即每個(gè)人在保持距離的時(shí)候也能保持聯(lián)系。尤其是在這些困難時(shí)期，它確實(shí)能起到作用。

冠狀病毒已經(jīng)導(dǎo)致每個(gè)會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)都在很大程度上改變了他們的運(yùn)作方式。幸運(yùn)的是，在云的幫助下，會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)現(xiàn)在和將來(lái)都能夠保持高效和靈活。

網(wǎng)頁(yè)題目：當(dāng)財(cái)務(wù)和云計(jì)算相遇，需要云端遠(yuǎn)程辦公的會(huì)計(jì)們慌了……
網(wǎng)站URL：http://www.chinadenli.net/article34/cgjope.html

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