淺談如何利用第三方軟件將SAP財務(wù)數(shù)據(jù)導(dǎo)入

隨著SAP軟件在企業(yè)的應(yīng)用比重不斷擴(kuò)大，如何將SAP后臺Oracle數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)信息導(dǎo)入到AO軟件中供審計人員進(jìn)行分析篩選是我們經(jīng)常需要面對的問題。由于目前AO軟件提供的數(shù)據(jù)導(dǎo)入模板無法覆蓋到全部財務(wù)軟件，使得在現(xiàn)場審計時經(jīng)常遇到無法導(dǎo)入數(shù)據(jù)或?qū)霐?shù)據(jù)需要做大量數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換整理的情況，這嚴(yán)重影響了審計人員查處違法違紀(jì)問題及案件線索的效率。如何解決數(shù)據(jù)導(dǎo)入問題就顯得尤其重要。

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在某公司審計中，筆者所在的審計組在向AO軟件導(dǎo)入企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)備份文件時，由于內(nèi)置財務(wù)數(shù)據(jù)模板與SAP系統(tǒng)備份不匹配，導(dǎo)致無法將該公司的財務(wù)數(shù)據(jù)導(dǎo)入AO軟件供審計人員分析篩選。

經(jīng)過分析研究，審計人員先將SAP系統(tǒng)備份導(dǎo)入到鼎信諾審計軟件中進(jìn)行財務(wù)數(shù)據(jù)整理，然后再將整理后的財務(wù)數(shù)據(jù)導(dǎo)出到excel表格中，最后將所得的excel文件導(dǎo)入AO軟件完成財務(wù)數(shù)據(jù)重建。具體過程如下：

第一步：提取財務(wù)數(shù)據(jù)備份文件。利用鼎信諾前端取數(shù)工具dataget.exe，進(jìn)入取數(shù)界面之后，點擊確認(rèn)進(jìn)入SAP系統(tǒng)取數(shù)工具界面（如圖1所示）。以SAP客戶端的方式登錄，并連接SAP服務(wù)器，選擇所需的賬套以及相應(yīng)的會計年度，按照提示操作，將取得的財務(wù)數(shù)據(jù)保存到指定目錄下，例如：C：\Documents?and?Settings\gwzhangjing\桌面\SAP（如圖2所示）。

圖1為鼎信諾前端取數(shù)工具界面。

圖2為SAP系統(tǒng)取數(shù)工具界面。

第二步：將取得的財務(wù)數(shù)據(jù)導(dǎo)入鼎信諾審計軟件。先創(chuàng)建對應(yīng)的項目，并且登錄該項目。然后，點擊主界面右側(cè)區(qū)域準(zhǔn)備階段中的“前端數(shù)據(jù)導(dǎo)入”，選擇保存到指定目錄中對應(yīng)的財務(wù)數(shù)據(jù)備份文件，將數(shù)據(jù)導(dǎo)入到建好的項目中，完成賬表重建（如圖3所示）。

圖3為前端數(shù)據(jù)導(dǎo)入界面。

第三步：導(dǎo)出excel數(shù)據(jù)表。對導(dǎo)入到鼎信諾審計軟件中的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理，使審計人員能夠?qū)λ钄?shù)據(jù)進(jìn)行初步篩選，將有價值的財務(wù)數(shù)據(jù)導(dǎo)出生成excel表（如圖4所示）。

圖4為將數(shù)據(jù)導(dǎo)出生成excel表。

第四步：編制生成財務(wù)數(shù)據(jù)采集標(biāo)準(zhǔn)表。將從鼎信諾審計軟件中導(dǎo)出的excel表，按照AO軟件自帶模板的格式進(jìn)行轉(zhuǎn)換，調(diào)整對應(yīng)的科目名稱生成科目表、科目余額表、記賬憑證表、輔助余額表、輔助余額期初表等標(biāo)準(zhǔn)表，以便將其導(dǎo)入AO時順利完成賬表重建（如圖5所示）。

圖5為財務(wù)數(shù)據(jù)采集標(biāo)準(zhǔn)表。

第五步：將生成的數(shù)據(jù)采集標(biāo)準(zhǔn)表導(dǎo)入AO軟件。在得到財務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)表后，依照AO軟件的數(shù)據(jù)采集向?qū)В鸩酵瓿韶攧?wù)信息的重建，從而滿足了審計人員對財務(wù)數(shù)據(jù)分析篩選的要求（如圖6所示）。

圖6為將標(biāo)準(zhǔn)表導(dǎo)入AO軟件。

審計人員利用上述方法，對導(dǎo)入的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，發(fā)現(xiàn)該公司向其下屬公司違規(guī)出借資金問題，提高了審計效率，擴(kuò)大了審計成果。

sap系統(tǒng)mm模塊期初怎樣導(dǎo)入系統(tǒng)

1、 通過SAP提供的標(biāo)準(zhǔn)工具導(dǎo)入,如LSMW、CATT

2、 通過代碼方式導(dǎo)入，如BDC

3、 通過批導(dǎo)功能，如MM17

4、 通過前臺錄入數(shù)據(jù)

方法有多種，主要看哪種適用些

希望對你有幫助，謝謝

如何查看SAP SD價格的數(shù)據(jù)，并導(dǎo)出成EXCEL

方法如下：1、首先，打開媒介工具“記事本”，將word文件里需要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)，復(fù)制粘貼到記事本當(dāng)中，然后保存成為txt文件，本例中將txt文件取名為“1.txt”。

2、打開excel表格，點擊“數(shù)據(jù)”選項卡，在“獲取外部數(shù)據(jù)”當(dāng)中，找到“自文本”。

3、點擊“自文本”，彈出下一窗口，選擇剛才保存的名為1的txt類型文件，點擊“導(dǎo)入”。因“自文本”方式數(shù)據(jù)導(dǎo)入默認(rèn)的只有三種文件類型txt、csv、prn，所以需要事先將word轉(zhuǎn)變?yōu)閠xt。

4、彈出文本導(dǎo)入對話框，選擇默認(rèn)的固定寬度，意思就是數(shù)據(jù)與單元格一一對應(yīng)。如果選擇分隔符號，則導(dǎo)入的所有數(shù)據(jù)將會在一個單元格當(dāng)中，接著，點擊下一步。

5、設(shè)置分行線，其實就是導(dǎo)入數(shù)據(jù)列數(shù)的控制，單擊鼠標(biāo)，可以在任意位置增加分行線。雙擊任意分行線，就會刪除。完成設(shè)定后，點擊下一步。

6、設(shè)置輸出數(shù)據(jù)的格式，一般不需要進(jìn)行任何設(shè)置，選擇常規(guī)即可，點擊“完成”。

7、導(dǎo)入完成。

公司上SAP項目，需要期初導(dǎo)入固定資產(chǎn)，請問如何導(dǎo)入？

這個要根據(jù)你們單位原來使用的財務(wù)軟件和公司要求在SAP上的體現(xiàn)綜合來考慮，沒有什么具體的步驟，資產(chǎn)期初上線等同與做了一次比較徹底的資產(chǎn)清查。

1、SAP系統(tǒng)的固定資產(chǎn)模塊首先要上線，相關(guān)配置工作都必需做完善。

2、對賬面資產(chǎn)和公司設(shè)備實物進(jìn)行盤點，確保賬實一致。

3、從原來的的財務(wù)系統(tǒng)中導(dǎo)出固定資產(chǎn)相關(guān)信息，按照SAP中已定義好的資產(chǎn)分類對原有的卡片進(jìn)行分類，如果原系統(tǒng)和SAP系統(tǒng)分類一樣，可以省掉很多工作。

4、如果SAP系統(tǒng)中要體現(xiàn)當(dāng)前資產(chǎn)的累積折舊信息，按照原系統(tǒng)固定資產(chǎn)的原值折舊和折舊率計算每張固定資產(chǎn)的已計提折舊年限和折舊月份。如果經(jīng)事務(wù)所重新評估或者按凈值入賬的話，以上工作可以不做。具體的看公司要求。

5、在SAP系統(tǒng)中創(chuàng)建資產(chǎn)卡片。

6、對固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行賦值。

文章名稱：包含sap系統(tǒng)報價導(dǎo)入辦法的詞條
URL網(wǎng)址：http://www.chinadenli.net/article28/dddpscp.html

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