介紹信是一種常見(jiàn)的格式文件，事實(shí)上也可以看做一種報(bào)表。傳統(tǒng)方式是印好空白格式文件，用時(shí)手工填寫(xiě)。現(xiàn)在，電子信息系統(tǒng)已經(jīng)日益普及，介紹信也可以在應(yīng)用系統(tǒng)中選擇人員信息后，通過(guò)代碼或報(bào)表工具直接生成，然后經(jīng)過(guò)電子簽章，形成電子文檔直接流轉(zhuǎn)。

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在國(guó)內(nèi)的報(bào)表工具中，帆軟和潤(rùn)乾都能實(shí)現(xiàn)這樣的報(bào)表，實(shí)現(xiàn)方式都是通過(guò)富文本，但工具的使用上略有不同，實(shí)現(xiàn)效果也有一些差異。

首先我們來(lái)看下潤(rùn)乾報(bào)表的實(shí)現(xiàn)：

1. 根據(jù)要實(shí)現(xiàn)的表樣在報(bào)表設(shè)計(jì)界面中確定內(nèi)容的位置：

2. 增加報(bào)表參數(shù)：

報(bào)表中增加參數(shù)默認(rèn)的名稱(chēng)是 arg1,arg2……這樣命名的，為了在做表的時(shí)候清晰引用，建議把參數(shù)名稱(chēng)修改為有意義的名字。如果直接使用參數(shù)值，那么可以將參數(shù)類(lèi)型設(shè)置為普通參數(shù)，如果使用的是根據(jù)參數(shù)值計(jì)算出來(lái)的值，那么參數(shù)類(lèi)型應(yīng)設(shè)置為動(dòng)態(tài)參數(shù)，例如這里的人數(shù) (num) 是根據(jù)輸入姓名的個(gè)數(shù)動(dòng)態(tài)計(jì)算出來(lái)的, 有效期填數(shù)（days）是根據(jù)輸入的蓋章日期和結(jié)束日期自動(dòng)計(jì)算出來(lái)的。

3. 設(shè)置正文部分

介紹信的正文內(nèi)容是一段文本，其中用下劃線(xiàn)格式表示動(dòng)態(tài)變化的部分。另外，還需要對(duì)行間距和列間距進(jìn)行控制。為此，我們需要將單元格的類(lèi)型設(shè)置為富文本，富文本表達(dá)式的具體寫(xiě)法為 ="<p style='line-height:30px;letter-spacing:5px;'>"+"    茲介紹<u>"+names+"</u>同志等<u>"+num+"</u>人前來(lái)你處<u>"+item+"</u>事宜。到時(shí)請(qǐng)予接洽為荷。"。

其中：

line-height:30px 文字行間距；

letter-spacing:5px  字符間距設(shè)置；

<u>內(nèi)容</u> 會(huì)對(duì)標(biāo)簽中間的內(nèi)容加下劃線(xiàn)。

4. 設(shè)置 B5 格子的字體為宋體，字號(hào)為三號(hào)，自動(dòng)換行。

5. 設(shè)置稱(chēng)謂，有效期，蓋章日期表達(dá)式及單元格文字樣式。

設(shè)置稱(chēng)謂所在單元格 B4 的表達(dá)式 =appellation+“:”，字體為宋體，字號(hào)為三號(hào)；

設(shè)置有效期所在單元格 C11 的表達(dá)式為 =“（有效期”+days+“天）”，字體為宋體，字號(hào)為三號(hào)；

設(shè)置蓋章日期所在單元格 H11 表達(dá)式為 =string(date(start),“yyyy 年 MM 月 dd 日”)，字體為宋體，字號(hào)為三號(hào)；

6. 來(lái)看下經(jīng)過(guò)以上設(shè)置后，潤(rùn)乾報(bào)表實(shí)現(xiàn)的介紹信的效果：

再來(lái)看下帆軟報(bào)表的實(shí)現(xiàn)：

1. 根據(jù)要實(shí)現(xiàn)的表樣在報(bào)表設(shè)計(jì)界面中確定內(nèi)容的位置。

2. 增加模板參數(shù)，模板菜單——模板參數(shù)。

增加參數(shù) 7 個(gè)參數(shù)，參數(shù)名為 p1,p2……這樣命名，不能手動(dòng)修改，在引用參數(shù)的時(shí)候，要格外注意些。

p1 為稱(chēng)謂，對(duì)應(yīng)設(shè)置參數(shù)的類(lèi)型為字符串，默認(rèn)值為“余杭區(qū)規(guī)劃建設(shè)信息中心”；

p2 為姓名，類(lèi)型為字符串，默認(rèn)值為“李向前, 錢(qián)曉松”；

p3 為人數(shù)，類(lèi)型為公式，公式設(shè)置為：COUNT(SPLIT($p2,“,”))；

p4 為事項(xiàng)，類(lèi)型為字符串，默認(rèn)值為：“辦理閑林街道中心小學(xué)里項(xiàng)校區(qū)項(xiàng)目”；

p5 為蓋章日期，類(lèi)型為日期，默認(rèn)值為：2019/04/03；

p6 為介紹信有效日期，類(lèi)型為日期，默認(rèn)值為：2019/04/07；

p7 為介紹信的有效天數(shù)，類(lèi)型為公式，默認(rèn)值為：DATEDIF($p5,$p6,“MD”)。

3. 設(shè)置正文

選中正文內(nèi)容所在單元格，點(diǎn)擊插入富文本。

帆軟有富文本編輯器，對(duì)于需要設(shè)置為帶下劃線(xiàn)顯示效果的內(nèi)容選中后點(diǎn)擊圖標(biāo)，就可以自動(dòng)生成 <u></u> 這樣的標(biāo)簽，但是沒(méi)有可以設(shè)置行間距和字符間距的工具按鈕。

點(diǎn)擊確定后，我們可以看到單元格中自動(dòng)生成了部分內(nèi)容帶有下劃線(xiàn)標(biāo)簽的文本。

4. 完善稱(chēng)謂，有效期，蓋章日期的設(shè)置

A3 單元格插入公式：$p1+“:”

A10 單元格插入公式：“（有效期”+$p7+“天）”

G10 單元格插入公式：“蓋章日期”+$p5

經(jīng)過(guò)以上設(shè)置我們已經(jīng)在帆軟設(shè)計(jì)器下完成了介紹信報(bào)表的設(shè)置，現(xiàn)在來(lái)看下頁(yè)面上的效果：

總結(jié)：

潤(rùn)乾沒(méi)有提供富文本編輯器，如果要在一段文本中使用不同格式，需要手動(dòng)寫(xiě)加粗、斜體、下劃線(xiàn)、下標(biāo)這樣的標(biāo)簽屬性，不能自動(dòng)生成，但是可以手動(dòng)增加其他的富文本標(biāo)簽來(lái)進(jìn)一步控制行間距，字符間距的設(shè)置。

帆軟提供了富文本編輯器，可以直接對(duì)選中的內(nèi)容加粗，斜體，下劃線(xiàn)，上 / 下標(biāo)，所見(jiàn)即所得，不需要手工寫(xiě)表達(dá)式，但是有局限性，通過(guò)編輯器生成的內(nèi)容不能手動(dòng)增加更多富文本的設(shè)置，無(wú)法實(shí)現(xiàn)稍復(fù)雜的文本樣式控制。所以，如果要實(shí)現(xiàn)的文檔樣式不要求行間距，字符間距，只是簡(jiǎn)單的下劃線(xiàn)等文字樣式用帆軟是比較方便的，如果對(duì)于文檔的樣式有稍復(fù)雜的要求，那么使用潤(rùn)乾報(bào)表工具較為適合。

詳情鏈接： http://c.raqsoft.com.cn/article/1554700730987?r=gxy

名稱(chēng)欄目：中國(guó)式報(bào)表——介紹信實(shí)現(xiàn)（潤(rùn)乾vs帆軟）-創(chuàng)新互聯(lián)
網(wǎng)頁(yè)網(wǎng)址：http://www.chinadenli.net/article26/igejg.html

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