6月22日消息 日常工作中，英文郵件已經(jīng)成為重要的溝通形式。尤其是在外企，初入職場(chǎng)的新手往往難以寫(xiě)出一封令人滿意的英文郵件。教你如何寫(xiě)如何寫(xiě)一封職場(chǎng)英文郵件，如何把英文郵件寫(xiě)出花兒，讓同事、老板、客戶看得賞心悅目。

成都創(chuàng)新互聯(lián)公司堅(jiān)持“要么做到，要么別承諾”的工作理念，服務(wù)領(lǐng)域包括：網(wǎng)站建設(shè)、成都網(wǎng)站設(shè)計(jì)、企業(yè)官網(wǎng)、英文網(wǎng)站、手機(jī)端網(wǎng)站、網(wǎng)站推廣等服務(wù)，滿足客戶于互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的鳳臺(tái)網(wǎng)站設(shè)計(jì)、移動(dòng)媒體設(shè)計(jì)的需求，幫助企業(yè)找到有效的互聯(lián)網(wǎng)解決方案。努力成為您成熟可靠的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)合作伙伴！

郵件步驟

郵件第一步：?jiǎn)柡蛘Z(yǔ)。

Greeting

一般最常使用的是Dear/Hi+收信人姓名。如果是寄信給長(zhǎng)輩或領(lǐng)導(dǎo)、客戶，加上稱(chēng)謂會(huì)比較正式，平級(jí)同事或合作伙伴直接寫(xiě)名字即可。一般來(lái)說(shuō)，郵件開(kāi)頭比較重要。春風(fēng)化雨的開(kāi)頭能夠快速拉近彼此的距離，承前啟后，掃清溝通障礙。

下面給大家介紹一些既簡(jiǎn)單又經(jīng)典的開(kāi)頭句式。

1.I hope you are doing well. 希望你一切安好。

2.I hope this finds you well. 希望你一切都好。

3.How is everything? 一切還好嗎？

郵件第二步：告知目的

Purpose

在詳細(xì)表述前，一般需要一句提綱挈領(lǐng)的話告知郵件重點(diǎn)。

I am writing to confirm /enquire/inform you...

我寫(xiě)信時(shí)要確認(rèn)/詢問(wèn)/通知你

回信的開(kāi)頭可以說(shuō)

Thank you for reaching out to us regarding … 感謝您聯(lián)絡(luò)我們 …

郵件第三步：正文

Content

職場(chǎng)商務(wù)郵件最重要的一點(diǎn)就是要簡(jiǎn)單明了，直入主題，不要用復(fù)雜句式，大長(zhǎng)句，這里不需要你彰顯自己的英語(yǔ)超高寫(xiě)作水平。

Please review the attached documents thoroughly.請(qǐng)仔細(xì)查閱附件。

I have attached the previously mentioned documents for your review.

上述所提文件已附在文章附件請(qǐng)查閱。

郵件第四步：結(jié)尾

Closing

通常我們會(huì)客氣地說(shuō)，辛苦、感謝、隨時(shí)溝通之類(lèi)的。

If you have any further questions or concerns, please don’t hesitate to contact me.

如果您有任何問(wèn)題歡迎隨時(shí)溝通。

Thank you for your time and consideration.

感謝您的寶貴時(shí)間。

I look forward to hearing from you.

盼復(fù)。

郵件第五步：結(jié)尾敬語(yǔ)&簽名檔

Sign off and signature block.

這里注意，只要首字母大寫(xiě)就可以了，不用全部大寫(xiě)哈!

Sincerely,

Yours sincerely,

簽名檔要跟著結(jié)尾敬語(yǔ)后面：

Sincerely,

John Smith

Sales Representative, Flooring Company

+886-900-000-000

好啦，以上就是一篇專(zhuān)業(yè)地道的職場(chǎng)英語(yǔ)郵件的步驟和格式。下面補(bǔ)充一些郵件中常用的職場(chǎng)英語(yǔ)地道表達(dá)，讓人看得賞心悅目，凸顯你的高情商。

【進(jìn)階萬(wàn)金油句子】

請(qǐng)別人幫忙的郵件

At your convenience, would you please send me.....Thank you for your assistance.

如果是回答對(duì)方的問(wèn)題，最后加上Hope this answers your question. Let me know if further detail/explanation would be helpful.

尋求意見(jiàn)

Our team would appreciate your insights/input on.....

Due to the short time frame for this proposal, prompt reply is greatly appreciated.

會(huì)議通知

We will have a meeting scheduled as noted below...

我們將舉行一個(gè)會(huì)議，時(shí)間表如下。

We wish to notify you that...

我們希望通知你。

道歉

We are sorry to inform you that...

我們很抱歉地通知你。。

I’m afraid I have some bad news.

我恐怕要帶來(lái)一些壞消息。

郵件問(wèn)好 (美國(guó)人好喜歡用hope)，前面提到郵件開(kāi)頭比較重要。一個(gè)好的開(kāi)頭能夠快速拉近彼此的距離，承前啟后

萬(wàn)能的：

Hope you’re well/Hope you are doing well.

I hope this message finds you well.

職場(chǎng)英文郵件常用語(yǔ)

TIPS：讓你的郵件看起來(lái)diplomatic and polite

1. 連接詞的使用

在一個(gè)郵件里說(shuō)起另外一件事情，你可以用in addition to/additionally/furthermore （此外，另外）

多使用被動(dòng)語(yǔ)態(tài)

郵件或者正式的文件里，被動(dòng)語(yǔ)態(tài)會(huì)顯得更專(zhuān)業(yè)。比如需要某樣?xùn)|西，把I need xxx改成xxx is required，還可以多使用It is+動(dòng)詞的句型，比如It is proposed that/It is confirmed that...

3.說(shuō)到底其實(shí)就是要學(xué)會(huì)盡量用native speaker的用詞去表達(dá)自己的想法和目的，我們大多數(shù)職場(chǎng)白領(lǐng)和精英都缺乏這樣說(shuō)英語(yǔ)的真實(shí)語(yǔ)言環(huán)境和一個(gè)直接和老外交流對(duì)話的機(jī)會(huì)，要想提高你的英語(yǔ)口語(yǔ)表達(dá)，郵件回復(fù)更地道，還可以使用口語(yǔ)俠app，上面有有很多來(lái)自外企的外教，像打微信語(yǔ)音電話一樣，一鍵撥通，隨時(shí)隨地可以和外教練習(xí)口語(yǔ)，討論學(xué)習(xí)更加地道的職場(chǎng)英語(yǔ)口語(yǔ)和郵件表達(dá)。

網(wǎng)站名稱(chēng)：世界500強(qiáng)職場(chǎng)精英教你如何寫(xiě)英文郵件
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