舉例來說,采購(gòu)會(huì)產(chǎn)生應(yīng)付(實(shí)際還未付),之后付款給供應(yīng)商,沖掉應(yīng)付,這個(gè)操作在SAP系統(tǒng)中就叫清帳。在SAP中,清賬包括標(biāo)準(zhǔn)清賬、部分支付清賬和剩余項(xiàng)目清賬。清賬處理常用于采購(gòu)、銷售等。
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登錄SAP系統(tǒng),進(jìn)入供應(yīng)商主數(shù)據(jù)維護(hù)界面。找到該供應(yīng)商的主數(shù)據(jù)記錄,點(diǎn)擊進(jìn)入編輯模式。在主數(shù)據(jù)編輯模式下,找到“支付”或“結(jié)算”選項(xiàng)卡,查看清賬賬戶是否為空。
SAP銀行承兌清賬負(fù)數(shù)是指當(dāng)客戶對(duì)其出貨(發(fā)票)進(jìn)行拒付或部分承兌時(shí),當(dāng)銀行收到其指定金額后,財(cái)務(wù)在SAP系統(tǒng)按照財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)本賬記錄交易過程中,對(duì)于承兌減額(拒付/部分承兌)生成的負(fù)數(shù)清賬項(xiàng)。
SAP中應(yīng)付科目自動(dòng)啟用了未清項(xiàng)管理,供應(yīng)商付款時(shí)需要指定具體的發(fā)票憑證,即進(jìn)行清賬操作,清賬后發(fā)票憑證的狀態(tài)從未清變?yōu)橐亚澹硎究铐?xiàng)已支付,因此,分析供應(yīng)商有哪些款項(xiàng)沒有支付時(shí),查詢未清項(xiàng)目即可。
廣義上講,SAP所說的清帳還有其他意義,不過貌似不是用這個(gè)詞,比如銷售確認(rèn)時(shí),將A物料發(fā)到銷售訂單上,在MIGO里面是601 A + 銷售訂單號(hào),這個(gè)過程一般也叫清帳,不過不具有財(cái)務(wù)意義(假設(shè)銷售訂單無(wú)價(jià)值),只是習(xí)慣叫法。
1、清帳不會(huì)使余額發(fā)生改變的,只是建立一種聯(lián)系,在SAP中,可以根據(jù)只有清帳后,才能出具正確的賬齡報(bào)表。
2、過賬后會(huì)計(jì)憑證的項(xiàng)目顯示。應(yīng)該都是借和貸,自己選擇了,科目會(huì)顯示。
3、F-44的目的是將Vendor下面的未清項(xiàng)的狀態(tài)設(shè)置為清帳。比如,Vendor A下面有兩個(gè)未清項(xiàng),一個(gè)是正數(shù)的100,一個(gè)是負(fù)數(shù)的100。
4、清帳,只是將借方、貸方未清項(xiàng)的狀態(tài)改為“清帳”,所以沒必要產(chǎn)生多余的憑證行項(xiàng)目。這樣是沒問題。
1、月結(jié)后在總分類賬每月最后一筆業(yè)務(wù)下面劃一條通欄紅線,“本月合計(jì)”下面同樣劃一條通欄紅線,從第二個(gè)月起“本月合計(jì)”下面記“本年累計(jì)”,同樣也要?jiǎng)澮粭l通欄紅線。
2、明細(xì)帳就是總帳下建立的明細(xì)記錄,它是總帳核算的基礎(chǔ)和前提,也是總帳的具體說明,是記帳的基礎(chǔ),它是根據(jù)記帳憑證進(jìn)行記載,一筆一筆地記錄來設(shè)置明細(xì)帳。
3、(2)可以對(duì)GL,AP,AR和一些特別總賬清理。(3)自動(dòng)清賬的科目需設(shè)定未清項(xiàng)管理,如沒設(shè)定未清項(xiàng)管理是不能進(jìn)行清賬處理的。(4)自動(dòng)清賬和手動(dòng)清賬都可以對(duì)同一家客戶或供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)賬戶與其特別總賬之間進(jìn)行清賬處理。
4、1,先把明細(xì)賬按總帳金額進(jìn)行調(diào)整,這樣就和報(bào)表一致了。2,兩帳一致后再按正確的業(yè)務(wù)制作憑證將做錯(cuò)的帳進(jìn)行調(diào)整,調(diào)整總帳和明細(xì)賬,報(bào)表也隨著更正了。
5、先進(jìn)行科目設(shè)置,主要是將常用的明細(xì)科目設(shè)好,其他的可以在用到時(shí)再進(jìn)行增加。再錄入期初余額、填制憑證、審核、記賬、期末轉(zhuǎn)賬、審核、記賬,結(jié)賬。(1)設(shè)置操作員及權(quán)限。(2)設(shè)置會(huì)計(jì)科目。
本文標(biāo)題:sap系統(tǒng)f-44清賬的簡(jiǎn)單介紹
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